Proceduri vamale digitalizate integral în România: ce trebuie să știe companiile

DVN devine sistemul unic pentru autorizațiile vamale: procedură integral digitală

Potrivit ordinelor 3.167 și 3.168 ale Autorității Vamale Române, toate autorizațiile relevante pentru activitatea firmelor importatoare vor fi gestionate exclusiv prin DVN. Platforma devine astfel centrul operațional pentru emiterea autorizațiilor de comisionar vamal, pentru operatorii economici autorizați să efectueze proceduri de curierat rapid, precum și pentru certificatele de amânare a plății TVA în vamă – unul dintre cele mai importante instrumente fiscale puse la dispoziția firmelor în ultimii ani.

Prin această schimbare, companiile nu vor mai depune documente la sediile teritoriale, nu vor mai transmite formulare fizice și nu vor mai depinde de comunicări prin e-mail. Totul se va derula în platforma DVN, de la depunerea cererii și încărcarea documentelor, până la primirea deciziei, respingerii sau solicitării de clarificări. Notificările privind termenele-limită, completările necesare sau eventualele neregularități vor fi trimise automat, iar orice modificare a cererii va rămâne arhivată în sistem.

Această abordare elimină variabilitatea interpretărilor între birourile vamale, reduce timpii de procesare și creează o trasabilitate completă pentru companii – un aspect esențial, având în vedere volumele mari de importuri operate de retaileri, logistici, producători industriali și operatori de e-commerce.

Amânarea plății TVA în vamă: schimbare critică pentru cash-flow-ul companiilor

Una dintre cele mai importante prevederi se referă la emiterea, tot prin DVN, a certificatului de amânare a plății TVA în vamă prevăzut de art. 326 alin. (41) din Codul Fiscal. Acest certificat permite companiilor să nu plătească TVA în momentul importului, urmând să o evidențieze direct în decontul de TVA, în sistem de taxare inversă.

Pentru foarte multe companii – în special importatori mari, retaileri, producători industriali, distribuitori și operatori de comerț electronic – aceasta este o facilitate crucială, întrucât elimină blocajele de cash-flow generate de plata TVA la intrarea în țară. Până acum, acest certificat era greu accesibil, necesitând dosare fizice, drumuri la birourile vamale și comunicări birocratice.

Citește și: Reforme majore la ANAF şi Vamă. Au mandat ferm să combată evaziunea și să crească colectarea

Prin includerea sa în DVN:

• cererea devine digitală,

• răspunsul este emis într-un termen maxim de 30 de zile,

• toate clarificările se transmit prin platformă,

• decizia poate fi descărcată direct din contul companiei.

Pentru un importator mare, diferența dintre plata și neplata TVA la import poate însemna zeci de milioane de lei care nu mai sunt blocați inutil. Din perspectiva Ministerului Finanțelor, măsura este și un instrument de control mai bun, întrucât permite urmărirea electronică a firmelor care solicită facilitatea.

Comisionarii vamali și curieratul rapid: reguli uniforme la nivel național

DVN devine obligatoriu și pentru autorizarea comisionarilor vamali și a companiilor care oferă servicii de curierat rapid cu proceduri simplificate. Aceste sectoare sunt în mod special afectate de volume mari și ritm rapid al procesării, iar utilizarea unei platforme unice permite reducerea diferențelor de tratament între birourile vamale din țară.

Conform noilor prevederi, o cerere incompletă este notificată automat, iar solicitantul are obligația să o corecteze în termenul stabilit. Dacă nu se conformeză, cererea poate fi respinsă fără un nou termen. De asemenea, autorizațiile emise vor avea conținut standardizat, vor fi accesibile electronic și nu vor mai necesita ridicare fizică de la birourile vamale.

Pentru firmele de curierat rapid, această schimbare este esențială, deoarece fluxul ridicat de colete importate prin punctele aeriene sau rutiere trebuie procesat rapid. Digitalizarea asigură o fluidizare mai bună, ceea ce poate reduce întârzierile și costurile operaționale.

Digitalizarea procedurilor vamale: beneficiu pentru mediul de afaceri, dar și pentru administrație

Prin aceste două ordine, Autoritatea Vamală Română creează pentru prima dată un cadru complet unificat de gestionare a procedurilor administrative, ceea ce reduce semnificativ birocrația pentru companii și, în același timp, permite administrației un control mai bun, prin trasabilitate și standardizare.

DVN devine instrumentul central al unei reforme mai ample, care include:

• eliminarea depunerii fizice a documentelor,

• digitalizarea fluxului de autorizare,

• reducerea riscului de interpretare diferită a legislației,

• accelerarea procesării cererilor,

• monitorizarea electronică a solicitărilor.

Impactul asupra mediului economic este masiv. Într-o economie în care peste 70% din mărfurile comercializate sunt importate sub o formă sau alta, simplificarea procedurilor vamale poate reduce costurile operaționale ale firmelor, atenua presiunile asupra lanțurilor logistice și accelera circulația mărfurilor.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.