Fără hârtii și birocrație la bloc: Proiectul care simplifică viața asociațiilor de proprietari

A fost depusă la Senat o propunere legislativă pentru completarea Legii nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor.

"Pentru a debirocratiza activităţile asociaţiilor de proprietari şi a încuraja participarea la luarea deciziilor acestora, propunem soluţii de digitalizare adaptate nevoilor actuale, respectiv posibilitatea folosirii unor aplicaţii online pentru a stoca documente, a le vizualiza, dar şi pentru a lua parte la adunările generale ale asociaţiilor.

Toate asociaţiile de proprietari au dreptul de a utiliza aplicaţii online de management a asociaţie,  acreditate de Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei. Toată activitatea ce ţine de asociaţia de proprietari poate fi integral digitalizată. Această premisă duce la o mai mare transparenţă, o mai mare implicare şi creşterea satisfacţiei proprietarilor în activitatea asociaţiilor de proprietari", explică iniţiatorii în nota de fundamentare a proiectului.

Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească aplicaţia

- Aplicaţia trebuie să poată fi auditată şi auditabilă de către autoritatea competentă.

- Aplicaţia trebuie să poată genera în format fizic toate documentele cerute de către un proprietar sau de către autorităţile competente.

- Aplicaţia trebuie să poată genera documente care sa fie opozabile în caz de litigii în instanţă.

- Aplicaţia trebuie să permită importul şi exportul datelor asociaţiei într-un format standardizat şi aprobat de MDLPA, pentru a facilita cu uşurinţă migrarea asociaţiei de la o aplicaţie la alta.

- Dezvoltatorul aplicaţiei are obligaţia de a actualiza permanent softul pentru a fi mereu aliniată cu modificările/cerinţele impuse de MDLPA/legislaţia în vigoare.

- Accesul la aplicaţie să permită autentificarea în mai mulţi paşi indiferent de tipul de acces.
- Orice modificare de date ce ţine de activitatea asociaţiilor de proprietari va fi logată şi se va vedea cine a modificat, la ce dată/oră şi care a fost modificarea operată.
- Aplicaţia trebuie să asigure cel puţin o modalitate de backup a tuturor informaţiilor stocate.

În plus, "aplicaţia trebuie să permită conducerii asociaţiei organizarea şi convocarea adunărilor generale prin intermediul acesteia, precum şi luarea deciziei (vot online). Aplicaţia poate trimite în mod automat convocarea tuturor membrilor care au coordonate digitale, prin email, sms etc. De asemenea poate înştiinţa/convoca toţi proprietarii, care nu sunt membri ai asociaţiei, dar care şi-au declarat coordonatele digitale. Aplicaţia poate trimite notificări şi remindere la nevoie".

Toate documentele asociaţiei trebuie să fie digitalizate şi accesibile proprietarilor prin Aplicaţie (GDPR, acord asociere, statut, regulament, carte tehnică, decizii adunări generale, decizii comitet, etc), aceştia având posibilitatea de printare. Aplicaţia trebuie să permită generarea de coduri QR ce pot fi afişate la avizierul fizic (alături de o descriere succintă), astfel încât proprietarii care le scanează să poată fi duşi direct pe site, la documentul respectiv (dacă sunt documente cu date confidenţiale, aplicaţia cere autentificare).

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.