Schemele de sprijin la angajare pentru noi categorii. Condiții și reguli noi

Guvernul a aprobat o hotărâre prin care modifică și completează normele de aplicare ale mai multor legi din zona ocupării forței de muncă. Actul publicat în Monitorul Oficial nr. 823 din 5 septembrie 2025 schimbă atât procedurile pentru acordarea de subvenții angajatorilor, cât și formularele și termenele-limită la AJOFM/AMOFM. Noutatea majoră este că intră în categoria persoanelor sprijinite explicit victimele violenței domestice și ale traficului de persoane, cu reguli de confidențialitate clare și traseu de verificare instituțional.

Declarație voluntară pentru acces la subvenție, cu confidențialitate garantată

După art. 4 din normele Legii 76/2002 a fost introdus un nou articol care permite persoanelor prevăzute de lege să declare, din proprie voință, calitatea de victime protejate prin ordin de protecție ori victime ale traficului de persoane, exclusiv pentru accesarea subvenției de la art. 85 alin. (1) din lege. Declarația se dă în scris și include consimțământul expres pentru verificări ulterioare.

Verificarea se face de agențiile pentru ocuparea forței de muncă pe baza informațiilor comunicate de structurile Poliției Române sau de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, respectiv de Agenția Națională împotriva Traficului de Persoane, cu respectarea confidențialității și a normelor privind protecția datelor.

Obligații noi pentru angajatorii care solicită subvenția

Angajatorii care încadrează victime declarate trebuie să se angajeze în scris că păstrează confidențialitatea, folosesc informațiile doar pentru solicitarea și justificarea subvenției, previn orice formă de hărțuire sau discriminare și păstrează documentele în condiții de securitate, cu distrugere la expirarea perioadei legale de arhivare. Aceste obligații devin condiție pentru accesul la bani publici.

Documente standard pentru dosar: două liste noi

Normele introduc explicit listele de documente pentru două categorii:

• victime ale violenței domestice: copie CI, actul de încadrare, declarație pe propria răspundere că nu aveau loc de muncă la data încadrării și că sunt protejate prin ordin de protecție, plus angajamentul angajatorului privind confidențialitatea și utilizarea datelor doar pentru subvenție;

• victime ale traficului de persoane: copie CI, actul de încadrare, declarație pe propria răspundere privind situația de victimă potrivit Legii 678/2001, plus același angajament de confidențialitate al angajatorului.

În anexele de raportare apar coduri dedicate pentru aceste două categorii, care se adaugă codurilor existente pentru șomeri de peste 45 de ani, părinți unici, persoane cu dizabilități, șomeri de lungă durată sau tineri NEET. Noile coduri marchează în evidențele agențiilor situațiile H și I: victime ale violenței domestice, respectiv victime ale traficului de persoane. Standardizarea ajută trasabilitatea subvențiilor și raportarea unitară la nivel național.

Ajustări pentru funcționarii publici și pentru indemnizațiile din alegeri

Se actualizează trimiteri din Codul administrativ privind încetarea raportului de serviciu în anumite situații, astfel încât să fie corelate cu reglementările în vigoare. De asemenea, se clarifică în normele Legii 76/2002 că persoanele care realizează venituri din indemnizațiile acordate cu ocazia organizării alegerilor sau referendumurilor intră într-un regim specific de evidență, pentru a evita confuzii la stabilirea drepturilor și obligațiilor în sistemul asigurărilor pentru șomaj.

Ucenicie și stagiu: convenția se face cu AJOFM, termene-limită unificate

Pentru ucenicie la locul de muncă și pentru stagiul absolvenților de învățământ superior, hotărârea stabilește explicit că convențiile se încheie de către AJOFM/AMOFM cu respectarea condițiilor din Legea 76/2002. Esențial, se consolidează regimul termenului de 25 ale lunii pentru depunerea documentelor justificative necesare acordării sumelor lunare.

Dacă documentele sunt depuse peste termen, completate greșit sau cu date eronate, suma lunară nu se acordă. Există totuși o fereastră de corecție: dacă documentele sunt refăcute corect până în ultima zi a lunii următoare celei pentru care se solicită suma, plata se poate face. Dacă documentele transmise în termen sunt nelizibile, agenția solicită redepunerea până la aceeași dată-limită extinsă.

Elevi și studenți angajați în vacanță: reguli clare pentru stimulent

La regimul stimulentului pentru angajarea elevilor și studenților, se introduce o excepție care permite acordarea sumei de la data începerii vacanței sau, dacă angajarea e ulterioară, de la data încadrării până la ultima zi a lunii în care se încheie convenția cu AJOFM. Și aici se aplică regula termenului de 25 ale lunii pentru depunerea documentelor, cu același mecanism de corecție până în ultima zi a lunii următoare și obligația de redepunere a actelor nelizibile.

De ce contează aceste modificări pentru piața muncii

Pachetul creează un cadru procedural mai prietenos cu beneficiarii vulnerabili și mai previzibil pentru angajatori. Introducerea codurilor distincte în raportări permite țintirea mai precisă a măsurilor active de ocupare, iar clarificarea termenelor și a circuitelor documentelor reduce riscul de pierdere a subvențiilor din cauze birocratice. În plus, standardizarea convențiilor la nivelul AJOFM ar trebui să uniformizeze practici diferite între județe.

Pe termen scurt, angajatorii care încadrează victime vor ști exact ce documente trebuie să depună și în ce termene, iar agențiile vor avea un mecanism de verificare clar cu Poliția, DGEP și ANITP. Pe termen mediu, măsura poate crește rata de ocupare în rândul persoanelor vulnerabile și poate reduce abandonul locului de muncă, dacă este însoțită de consiliere și protecție efectivă la locul de muncă. Pentru companii, disciplina termenelor și a procedurilor e un cost administrativ, dar și o garanție că subvențiile nu se pierd din greșeli formale.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.