Viața la bloc. De ce nu oricine poate fi administrator

Pe lângă această lege  Ordinului nr. 1.058/2019, emis de Ministerul Dezvoltării, reglementează cadrul statutului asociației de proprietari și al regulamentului condominiului.

Conform acestor reglementări, nu orice persoană poate fi administrator al unei asociații de proprietari. 

Cei care vor să devină administratori, au nevoie de un certificat de calificare profesională și de un atestat eliberat de primar plus cazierul judiciar care să dovedească faptul că persoana nu a  suferit nicio condamnare pentru o infracțiune economico-financiară. În cazul în care aceste prevederi sunt încălcate, amenda poate ajunge de la 5.000 de lei, la 10.000 de lei.

Administratorilor li se poate solicita să încheie o poliță de asigurare de răspundere civilă profesională. Înainte de Legea nr. 196 încheierea unei astfel de polițe era facultativă. Acum însă, dacă asociația de proprietari va cere acest lucru, administratorul este obligat să o încheie, în caz contrar amenda este între 500 și 3.000 de lei! 

În primul rând, administratorul de bloc sau condominiu poate fi persoană fizică, persoană fizică autorizată sau persoană juridică. Prevederea este inclusă în art. 63 din Legea asociațiilor de proprietari.

Desemnarea administratorului și încheierea contractului de administrare se fac de către comitetul executiv reprezentat de președintele asociației de proprietari, în baza mandatului acordat de adunarea generală, după care decizia se comunică tuturor proprietarilor.

Activitatea de administrare include activități de administrare tehnică și întreținere a proprietății comune, de contabilitate și de casierie. Chiar și așa, alte activități de administrare pot fi stabilite prin statut sau prin o hotărâre a adunării generale a asociației de proprietari.

Apoi, administratorii sunt angajați pe baza contractului individual de muncă sau contract de prestări servicii. 

Atestatul administratorului de bloc sau condominiu este actul care dovedește calitatea de administrator de condominii, prin care persoanele fizice care dețîn certificate de calificare profesională sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari din cadrul autorității administrației publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local. Este valabil 4 ani de la dată emiterii.

Certificatul de calificare profesională este actul care dovedește calificarea profesională a persoanelor fizice pentru a îndeplini ocupația de administrator de condominii, în conformitate cu legislația privind învățământul superior sau privind formarea profesională a adulților.
Atribuțiile administratorului

Conform legii în vigoare, administratorul are următoarele atribuții:

• administrează imobilul, propune și supraveghează lucrări având că scop conservarea și întreținerea acestuia;

• supraveghează atât lucrările care privesc administrarea, cât și personalul angajat;

• în caz de urgență, cu acordul comitetului executiv, inițiază executarea tuturor lucrărilor necesare protejării imobilului;

• prestează serviciile prevăzute în contractul de administrare cu responsabilitate și în mod profesional;

• execută dispozițiile prevăzute în hotărârile adunării generale a asociației de proprietari, în conformitate cu prezența lege, regulamentul condominiului și conform contractului de administrare;

• organizează și conduce contabilitatea în partida simplă și activitatea de casierie;

• gestionează, separat pentru fiecare asociație, bunurile materiale și fondurile bănești ale asociației, conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv;

• propune, cel târziu până la sfârșitul perioadei de recalculare a cheltuielilor, bugete anuale și prognoze pe termen mediu în care trebuie să includă sumele achitate, lucrările de întreținere și lucrările de reabilitare și îmbunătățire, sumele necesare din fondurile asociației, alte cheltuieli previzibile și o estimare generală a cheltuielilor asociației de proprietari;

• efectuează formalitățile necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea și întreținerea condominiului, derularea și urmărirea realizării acestor contracte;

• asigura gestionarea condominiului conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

• are obligația prezentării tuturor datelor, documentelor și informaților privind conținutul și respectarea contractului de administrare, precum și a acordurilor de plata în rate a cheltuielilor anuale, a cuantumului prestațiilor convenite, la solicitarea oricărui proprietar;

• gestionează, conform hotărârilor adunării generale sau comitetului executiv, fondul de rulment și fondul de reparații constituite la dispoziția asociației de proprietari, precum și alte fonduri constituite de către această;

• calculează, întocmește, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv și afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare, în termen de maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizorii de servicii;

• întocmește lunar și depune semestrial la compartimentul specializat în sprijinirea și îndrumarea asociațiilor de proprietari pe a cărei rază teritorială se află condominiul situația soldurilor elementelor de activ și pasiv;

• afișează lunar, la avizier, lista de venituri și cheltuieli ale asociației, care cuprinde inclusiv veniturile obținute din exploatarea proprietății comune;

• asigura, prin controale periodice, respectarea normelor generale de apărare împotriva incendiilor la utilizarea părților comune, funcționalitatea permanentă, la gabaritele proiectate, a cailor de evacuare în caz de incendiu și a celor de acces, intervenție și salvare și comunica de urgență președintelui asociației de proprietari/comitetului executiv neregulile identificate;

• îndeplinește orice alte atribuții stabilite în cadrul adunării generale a asociației de proprietari în conformitate cu legea.

Adminitratorul trebuie să ofere spre analiză și aprobare toate datele importante cu privire la realizarea lucrărilor de întreținere, reparații sau investiții. Comitetul executiv al asociației de proprietari decide, apoi, dacă acestea pot fi făcute.

O altă obligație este folosirea pentru plățile curente și pentru încasări unicul cont curent al asociației. Însă se pot păstra 1.000 de lei în numerar. Acest lucru se poate întâmplă doar cu acordul adunării generale a asociației de proprietari, exclusiv în vederea efectuării operațiunilor de plăti pentru cheltuieli neprevăzute.

În cele din urmă, dacă administratorul se hotărăște să plece sau asociația de proprietari decide schimbarea sa, acesta este obligat să transmită noului administrator, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de președintele asociației și de către cenzor/comisia de cenzori, într-un termen de 5 zile de la încetarea contractului sau, totalitatea documentelor, bunurilor și valorilor aflate în administrarea să, situația financiar-contabila a asociației și a fiecărui proprietar în raport cu asociația, situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv la dată predării.

Citește și:

Viața la bloc. Regulamentul blocului, obligație ignorată de multe asociații

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.