Aceasta urmărește adaptarea infrastructurii informatice și soluționarea blocajelor administrative generate de numărul mare de solicitări, în contextul unei digitalizări accelerate. Decizia vine ca răspuns la nevoia de a îmbunătăți procesul de înregistrare a firmelor, în urma intrării în vigoare a Legii nr. 265/2022.

Contextul adoptării ordonanței

Noua legislație a registrului comerțului, reprezentată de Legea nr. 265/2022, a introdus un cadru legal destinat digitalizării procedurilor de înregistrare și autorizare a societăților comerciale. Legea transpunând directive europene, inclusiv Directiva (UE) 2019/1151, și creează premisele digitalizării totale a procesului de constituire a firmelor și interconectarea registrelor comerciale din statele membre ale Uniunii Europene​.

Implementarea noilor soluții digitale a necesitat un volum mare de muncă din partea ONRC, ceea ce a dus la întârzieri în procesarea cererilor. Comparativ cu perioada similară din 2023, cererile depuse online au crescut cu peste 25%, trecând de la 152.509 la 190.972​. Această creștere a volumului de muncă a generat un deficit major de personal și a dus la întârzieri semnificative în soluționarea cererilor.

Măsuri imediate pentru deblocarea activității

Pentru a face față volumului crescut de cereri și a evita blocajele administrative, ordonanța prevede reîncadrarea personalului de specialitate juridică în funcții de registratori. Totodată, personalul de conducere va putea prelua temporar atribuțiile registratorilor pe o perioadă de un an, în vederea soluționării cererilor restante. Această măsură vine în completarea procedurilor de digitalizare, cu scopul de a simplifica și accelera procesele de înregistrare.

Digitalizarea, un proces complex

Digitalizarea completă a procesului de înregistrare în registrul comerțului a fost unul dintre obiectivele principale ale reformei. Legea nr. 265/2022 a creat cadrul pentru o interconectare între registrele comerțului din UE, facilitând schimbul de informații între statele membre și reducând astfel sarcinile administrative pentru companii. Însă, tranziția la noul sistem informatic a fost marcată de dificultăți, fiind necesară o perioadă de adaptare pentru personal și pentru gestionarea cererilor.

În prezent, baza de date a ONRC a fost consolidată, unificând 43 de baze de date într-o structură centralizată la nivel național. Totuși, din cauza cererilor incompatibile cu noul sistem, unele operațiuni au trebuit să fie efectuate manual, ceea ce a crescut volumul de muncă al personalului​.

Impactul asupra mediului de afaceri

Adoptarea acestei ordonanțe va avea un impact imediat asupra mediului de afaceri, eliminând blocajele identificate și asigurând securitatea circuitului comercial. Măsurile de urgență propuse vor contribui la reducerea întârzierilor și la normalizarea ritmului de înregistrare a firmelor. Totodată, se preconizează că simplificarea documentelor necesare la înregistrare va eficientiza activitatea ONRC și va reduce presiunea asupra resurselor umane disponibile.

În concluzie, această ordonanță de urgență reprezintă un pas important în digitalizarea și modernizarea ONRC, răspunzând cerințelor impuse de legislația europeană și de nevoile mediului de afaceri. Adoptarea sa va permite reintrarea într-un ritm normal al activităților de înregistrare și va asigura un flux mai eficient al informațiilor între registrele comerciale din UE.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.