Termen important pentru toate firmele: declarația SAF-T. Când se depune?

Declarația 406 aferentă lunii octombrie 2025, care conține fișierul SAF-T (Standard Audit File for Tax), trebuie depusă la ANAF până la data de 2 decembrie 2025, întrucât termenul obișnuit, 30 noiembrie, cade într-o zi nelucrătoare. Obligația revine tuturor contribuabililor – mari, mijlocii și mici – potrivit Ordinului ANAF nr. 1.783/2021, publicat în Monitorul Oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021.

Termen prelungit din cauza weekendului prelungit

Conform legislației, fișierul SAF-T se depune până la finalul lunii următoare perioadei de raportare. În mod normal, termenul pentru luna octombrie ar fi fost 30 noiembrie 2025, însă acea dată coincide cu sărbătoarea Sfântului Andrei, iar ziua următoare, 1 decembrie, este Ziua Națională a României – ambele nelucrătoare.

Astfel, termenul-limită de transmitere a fișierului se prelungește automat până luni, 2 decembrie 2025.

Declarația 406 este transmisă exclusiv online, prin intermediul portalului ANAF sau al site-ului e-guvernare.ro, și se validează printr-o recipisă electronică.

Cine trebuie să depună fișierul SAF-T

Regulile sunt clare: contribuabilii care declară TVA lunar depun SAF-T lunar, iar cei care au perioadă fiscală trimestrială, semestrială sau anuală, precum și neplătitorii de TVA, depun SAF-T trimestrial.

După o perioadă de implementare etapizată, care a început în 2022 cu marii contribuabili și s-a extins în 2023 la contribuabilii mijlocii, din 2025 obligația se aplică și firmelor mici.

Astfel, toate companiile active trebuie să transmită Declarația 406 la termenele legale, indiferent de dimensiune.

Perioada de grație de șase luni pentru contribuabilii care au intrat recent în sistem a expirat, iar neîndeplinirea obligației se sancționează cu amenzi între 1.000 și 5.000 de lei, conform Codului de procedură fiscală.

Ce presupune fișierul SAF-T

Fișierul SAF-T este un format standardizat, utilizat la nivel internațional sub egida OCDE, prin care firmele transmit către autoritățile fiscale date contabile și financiare detaliate, pentru digitalizarea controlului fiscal.

În România, raportarea se face prin Declarația informativă D406, conform Ordinului ANAF nr. 1.783/2021.

Documentul conține informații despre vânzări, achiziții, conturi contabile, plăți, active și stocuri, iar validarea sa se face automat, prin sistemul ANAF. În cazul erorilor, contribuabilul primește o notificare și trebuie să retransmită declarația completă.

Citește și: ANAF te poate ierta: până când poți corecta SAF-T-ul fără sancțiuni

Secțiuni speciale și excepții

Ordinul prevede reguli distincte pentru anumite secțiuni ale fișierului:

• Secțiunea “Active” se transmite o singură dată pe an, la termenul pentru situațiile financiare;

• Secțiunea “Stocuri” se depune doar la cererea expresă a ANAF, cu un termen de minimum 30 de zile;

• Sunt exceptate de la raportare instituțiile publice, ONG-urile, asociațiile de proprietari, profesiile liberale (avocați, notari, medici), cabinetele individuale și unitățile de cult.

Recomandări pentru raportarea din decembrie

Specialiștii fiscali recomandă firmelor să testeze fișierul SAF-T înainte de transmitere, utilizând validatorul pus la dispoziție de ANAF. De asemenea, este indicat ca raportarea să fie gestionată de o echipă dedicată sau prin soluții automatizate, pentru a evita neconcordanțele.

ANAF a introdus în 2024 o serie de teste de consistență și un sistem automat de notificări pentru contribuabilii care omit termenul legal sau trimit fișiere cu erori.

Astel, data de 2 decembrie 2025 marchează primul termen în care toate firmele din România, inclusiv cele mici, trebuie să depună în mod regulat fișierul SAF-T.

Raportarea digitală devine astfel un instrument esențial al relației dintre contribuabili și Fisc, dar și un test pentru capacitatea companiilor de a se adapta la noile cerințe de transparență fiscală impuse prin Ordinul ANAF nr. 1.783/2021.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.