Adevărul despre cine controlează asociațiile de proprietari! Ce riști dacă ești administrator

Cine verifică activitatea asociațiilor de proprietari?

Potrivit Legii nr. 196/2018, mai multe entități au competența de a verifica activitatea asociațiilor de proprietari, în funcție de natura controlului:

Primăria sau autoritatea publică locală: poate verifica respectarea regulamentelor locale și a normelor de urbanism, fără a interveni în gestiunea financiară internă a asociației.
e-juridic.manager.ro

Autoritatea Fiscală (ANAF): controlează respectarea obligațiilor fiscale, inclusiv plata impozitelor și taxelor, având dreptul de a solicita documente contabile și financiare.

Curtea de Conturi: intervine atunci când asociația primește fonduri publice, verificând modul de gestionare a acestora pentru a asigura utilizarea legală și eficientă.

Protecția Consumatorilor: poate verifica serviciile prestate proprietarilor, în special în cazul reclamațiilor privind calitatea serviciilor sau clauze contractuale abuzive.

Instanțele judecătorești: soluționează litigiile dintre proprietari și asociație sau între asociație și terți, în caz de neînțelegeri privind drepturile și obligațiile părților.

Comisia de disciplină a asociației: dacă este constituită, are rolul de a verifica respectarea regulamentului intern și poate lua măsuri disciplinare împotriva membrilor care încalcă regulile.

Auditorii financiari sau firmele specializate: în cazul asociațiilor cu o gestiune financiară complexă, este recomandată efectuarea unor audituri interne sau externe pentru verificarea rapoartelor financiare și asigurarea transparenței.

Ce verificări pot fi efectuate?

Verificările asupra asociațiilor de proprietari pot acoperi mai multe aspecte, în funcție de competența autorității sau organismului care efectuează controlul:

Modul de administrare a fondurilor comune: analiza încasărilor de la proprietari, cheltuielilor pentru întreținerea și repararea clădirii, precum și gestionarea corectă a fondurilor disponibile.

Respectarea obligațiilor fiscale și legale: verificarea depunerii la timp a declarațiilor fiscale și plata impozitelor și taxelor datorate de asociație.

Respectarea hotărârilor adunării generale a proprietarilor: controlul modului în care conducerea asociației pune în aplicare deciziile luate în cadrul adunărilor generale.

Conformitatea cu regulamentul asociației și legislația aplicabilă: verificarea respectării regulamentului intern și a normelor legale relevante.

Calitatea serviciilor prestate: evaluarea serviciilor furnizate proprietarilor, cum ar fi curățenia, întreținerea instalațiilor și repararea acestora.

Drepturile și obligațiile proprietarilor

Conform Legii nr. 196/2018, proprietarii au dreptul să participe la adunările generale, să fie informați despre activitatea asociației și să solicite documente relevante. De asemenea, au obligația de a contribui la cheltuielile comune și de a întreține proprietatea individuală în stare bună.

În cazul în care un proprietar împiedică folosirea normală a condominiului sau creează prejudicii celorlalți proprietari, aceștia pot sesiza președintele, comitetul executiv al asociației sau instanțele judecătorești. De asemenea, proprietarii au obligația de a permite accesul în proprietatea lor pentru efectuarea lucrărilor necesare la elementele comune ale clădirii, în condițiile prevăzute de lege.

Consecințele neregulilor

Atunci când în urma verificărilor se constată nereguli în administrarea asociației de proprietari, pot interveni diverse consecințe:

Sancțiuni administrative: administratorii sau membrii conducerii care încalcă legea pot fi sancționați de autorități cu amenzi sau alte măsuri administrative.

Răspundere penală: în cazurile grave, cum ar fi frauda sau delapidarea, persoanele vinovate pot fi trase la răspundere penală.

Obligația de a repara prejudiciile: persoanele responsabile pentru prejudicii aduse asociației sau proprietarilor pot fi obligate să repare daunele cauzate, prin plata unor despăgubiri sau alte măsuri compensatorii.

Măsuri pentru remedierea situației: instanțele sau autoritățile pot dispune măsuri pentru remedierea situației, cum ar fi înlocuirea administratorului, corectarea gestiunii financiare sau refacerea contabilității.

Pentru a evita astfel de situații, este esențial ca activitatea asociațiilor de proprietari să se desfășoare în condiții legale și transparente, cu respectarea drepturilor și obligațiilor tuturor părților implicate.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.