ANAF a actualizat lista instituțiilor publice din RO e-Factura

Ce conține lista actualizată de ANAF

Lista actualizată de Agenția Națională de Administrare Fiscală include 13.441 de entități publice și informații detaliate despre acestea, precum județul, codul de identificare fiscală (CIF) și adresa. Documentul este actualizat periodic de Fisc și este utilizat în relația B2G pentru identificarea corectă a destinatarilor facturilor electronice emise prin sistemul național RO e-Factura.

Actualizarea de la începutul anului 2026 vine în contextul în care facturarea electronică în relația cu instituțiile publice a devenit o componentă standard a achizițiilor publice și a relațiilor comerciale cu statul.

Cum este definită relația B2G

Relația B2G este definită de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 ca fiind tranzacția dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant, în baza legislației privind achizițiile publice, și autorități sau entități contractante care primesc și prelucrează facturi electronice.

Această relație vizează, în principal, contractele atribuite în temeiul legilor achizițiilor publice, precum și cele din domeniile apărării și securității, în măsura în care nu sunt supuse unor regimuri speciale de confidențialitate.

Când se aplică facturarea electronică în achizițiile publice

Potrivit OUG 120/2021, facturarea electronică în domeniul achizițiilor publice se aplică în cazul existenței unei relații B2G, atât pentru operatorii economici stabiliți în România, cât și pentru operatorii economici nestabiliți în România, dacă aceștia optează pentru utilizarea sistemului național RO e-Factura.

Există însă și excepții. Prevederile privind RO e-Factura nu se aplică facturilor emise ca urmare a executării contractelor clasificate potrivit legii sau în situațiile în care atribuirea și executarea contractelor au impus măsuri speciale de securitate pentru protejarea intereselor esențiale ale statului.

Obligațiile instituțiilor publice, ca destinatari ai facturilor

În relația B2G, instituțiile publice care primesc facturi electronice prin RO e-Factura au obligația de a le primi și descărca exclusiv prin sistemul național, de a le prelucra și de a verifica legalitatea, conformitatea și regularitatea acestora, în acord cu prevederile legale în vigoare.

Prelucrarea facturilor trebuie realizată exclusiv în format electronic, utilizând aplicațiile informatice disponibile la nivelul instituțiilor publice, iar acest proces include și parcurgerea fazelor de execuție bugetară. În situațiile în care factura nu poate fi prelucrată direct în format electronic, se poate utiliza un document obținut prin conversia informațiilor din factura electronică, cu condiția ca aplicația folosită să asigure integritatea conținutului.

Instituțiile care nu dispun de aplicații proprii de conversie pot utiliza soluția pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor, prin Centrul Național pentru Informații Financiare.

Extinderea obligațiilor și după 1 ianuarie 2024

De reținut este că, începând cu 1 ianuarie 2024, ca urmare a Legii nr. 296/2023, prevederile privind facturarea electronică se aplică și livrărilor de bunuri și prestărilor de servicii efectuate în România de operatorii economici stabiliți în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, în relația cu instituții publice, altele decât cele derulate strict în cadrul relației B2G clasice.

Prin instituție publică se înțelege orice structură funcțională care acționează în regim de putere publică sau prestează servicii publice și este finanțată din venituri bugetare și/sau venituri proprii, potrivit legislației finanțelor publice.

Amenzi și condiții pentru efectuarea plăților

Un aspect esențial pentru operatorii economici este acela că instituțiile publice pot efectua plăți din bugetul propriu doar dacă sunt respectate prevederile legale privind emiterea și transmiterea facturilor prin RO e-Factura. Nerespectarea acestor obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 500 și 1.000 de lei, dacă fapta nu este considerată infracțiune.

Actualizarea listei instituțiilor publice din RO e-Factura este, astfel, un reper important pentru firmele care derulează contracte cu statul, în condițiile în care respectarea regulilor de facturare electronică a devenit o condiție esențială pentru decontarea plăților.

Lista completă poate fi găsită AICI

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.