e-Factura. Un ”amănunt” care nu trebuie omis, fișierul XML

Potrivit legislației în vigoare, toate tranzacțiile comerciale, indiferent de nivelul riscului fiscal, vor trebui să utilizeze sistemul RO e-Factura pentru transmiterea facturilor electronice. În cazul nerespectării acestei obligații, sancțiunile sunt drastice, deși termenul pentru aplicarea amenzilor a fost recent prelungit până la 31 mai 2024, conform unui proiect de ordonanță de urgență.

Până la 30 iunie 2024, facturile pot fi transmise atât electronic, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV), cât și în format clasic. Totuși, începând cu 1 iulie 2024, doar facturile electronice vor fi recunoscute pentru tranzacțiile între persoane impozabile stabilite în România.

Un aspect esențial al RO e-Factura este formatul XML al facturilor electronice. Pentru a veni în întâmpinarea contribuabililor, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a pus la dispoziție o aplicație pe site-ul său pentru generarea facturilor în acest format, precum și un convertor pentru transformarea XML-ului în PDF.

Citește și: Noi modificări substanțiale în domeniul Fiscal, vizate mărfurile accizabile și e-Factura

De reținut este că exemplarul original al facturii electronice este considerat fișierul XML însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Aceasta are implicații importante asupra exercitării dreptului de deducere a TVA, întrucât condiția de bază este păstrarea facturilor în forma originală.

Structura facturii electronice trebuie să respecte specificațiile tehnice prevăzute în standardul european SR EN 16931-1, iar data comunicării facturii electronice către destinatar se consideră data disponibilității acesteia pentru descărcare din sistemul RO e-Factura.

Pentru a asigura respectarea obligațiilor fiscale, administratorii companiilor sunt responsabili de pastrarea facturilor în format XML. Cu toate acestea, există preocupări cu privire la modul în care această responsabilitate va fi gestionată, mai ales în cazul companiilor mai mici, unde tendința este de a transfera această sarcină contabililor.

În concluzie, implementarea sistemului RO e-Factura aduce schimbări semnificative în mediul de afaceri din România, iar respectarea obligațiilor privind facturarea electronică va fi crucială pentru evitarea sancțiunilor și pentru menținerea dreptului de deducere a TVA.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.